photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique * Accueil téléphonique, accueil des visiteurs * Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis. * Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu * Photocopie, scan * Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas. * Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions * Contrôle des factures * Logistique immobilière RH et formation * Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC * Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique * Réservation de repas améliorés, plateaux repas. * Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais * Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés * Gestion et suivi des tableaux des visites médicales * Production du plan de[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Département Campus Services de l'INSEAD veille au bon fonctionnement et à la gestion des campus mondiaux de l'école. Il fournit une gamme de services essentiels, tels que la gestion des installations, la restauration, le logement et la sécurité, garantissant un environnement confortable et sûr pour les étudiants, le personnel et les visiteurs. L'INSEAD recherche un/une Réceptionniste pour rejoindre notre équipe Campus Services. Il s'agit d'un poste à temps plein, à durée indéterminée basé sur notre Campus Europe à Fontainebleau. À propos du poste Le/La réceptionniste participe à la préparation des séjours de groupe et assure un excellent service aux clients dès leur arrivée, tout au long de leur séjour et jusqu'à leur départ, garantissant une expérience de check-in/check-out fluide et efficace, en gérant les divergences et les problèmes de manière efficace et professionnelle. Il/Elle assure la sécurité des bâtiments et des clients. Le titulaire du poste relèvera du Responsable de la réception. Votre rôle au sein de l'équipe Service à la clientèle : Accueillir les clients dans les 2 hôtels INSEAD. Préparer les arrivées et les départs. Présenter et expliquer les[...]

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